“拓展档案利用价值 发挥档案社会服务功能”

档案是人类社会迅速发展到一定阶段的产物，有文件、实物、新闻、电子数据等多种形式。 家庭小，国家大，文件不仅是历史的记录者、目击者、写手，更是具有宝贵的史料价值，是现实的开创者、诱惑者、助力者，蕴含着巨大的现实意义。

档案多如古老的遗物、多年封印的古董，除了特殊的时间专用外，大部分时间都被遗忘在边缘位置。 从整体上看，档案管理工作呈现碎片化、边缘化、孤岛化、低迷的弱势局面。 为了摆脱这种不自然的状况，适应新时期档案工作的快速发展要求，必须从提高档案利用率的关键入手，最大限度地挖掘档案功能，提高利用率。 只有这样，才能逐一发挥档案为社会快速发展服务的功能，档案管理工作才能不断获得快速发展活力。

一、建立专业化、体系化的档案工作人员队伍，提高业务素质

社会上存在档案管理工作简单易行的偏见，许多部门单位档案工作人员整体学历不高，兼职多，而且人员调整频繁，缺乏专业稳定的档案人才队伍。 各级要加强对档案工作的重视，配备专人负责档案工作，并观察维护人员的连通性、队伍的成长性，多培养档案专家，多培养业务骨干，多补充青年力量，保证档案工作有不断的智力支撑。 提供档案人员学习培训的机会，鼓励他们加强与更高平台的信息表达交流，进一步解放思想，创新观念，更新知识，拓展视野，提高业务技能和综合素质。 各级档案管理部门在部门单位内部、同领域、不同领域之间，组织开展档案主题竞赛、技能比武、档案馆(室)特色展示、主题征文、演讲等多种档案主题文化创作活动，挖掘档案本身背后的意义。 提高获取感、成就感，增强责任感、使命感，必须给予其刺激，为档案事业的快速发展贡献智慧和力量，保证档案基层工作的优质运作，是进一步提高档案利用率的前提。

二、优化硬件设施建设，推进档案管理工作向数字化、新闻化、现代化迈进

一是加快电子档案收集管理的步伐。 随着新闻技术和电子政务的迅速发展趋于完善，电子文件将成为藏书数字档案新闻的首要来源。 要提高电子公文管理的效率，必须设计开发或改造提高现有的办公自动化系统，为电子公文的形成、存储、整理、归档、利用提供平台。

二是加快文件系统本地互联网的建设和完善，区域、领域、系统、部门、机构之间通过局域网的建设和应用，充分整合文件资源，真正实现资源共享、有无的互通，实现文件新闻 在其内部也要建立完整的本地互联网，高标准推进文件系列流程工作的规范化、科学、高效、便捷的开展，促进文件利用率的提高。

三是建设现有馆藏书目数据库和部分全文数据库，积极推进略重要的文案、使用频率高的档案资源数字化建设，加强重要档案的保护利用。

四、建立具有有效管理开发利用档案新闻资源能力的多媒体全文数据库互联网管理系统，开展互联网一体化数字检索、档案新闻网入驻发布、档案新闻公开发布咨询服务等。

三、构建文芳阁推进格局，加大档案工作的推动力

各级要充分利用多种媒体，善于构建文芳阁立体化推广格局。 在遵守《公文法》等法律法规、规章制度文件保密规定，保证特殊文件安全性的基础上，对可公开的文件资源，完全利用纸、音、影、像等媒体形式，在报、台、网、微、端各方面立体化推广平台 发展迅速，有特色，有代表性，有诱惑力，影响较大积极走出去，融入社会，拉近与公众的距离，走到舞台中央，积极定位自身，发挥作用和能量。 要加大档案利用的普及力度，提高档案普遍利用的意识，丰富档案普遍利用的知识和经验，通过公众的积极参与，促进档案的活跃和活动。

四、开发建设特色档案馆(室)，发挥典型的示范领导作用

以利用为中心，以档案工作为指导思想，通过各种渠道开展档案征集工作，特别是具有重要价值的档案资源，进一步充实档案收藏。 在此基础上，优化馆藏结构，丰富馆藏种类，提高馆藏质量。 根据地域、领域、机构的不同，可以根据各自的实际情况，注重征集、发现、发掘特色文件，形成文件特色，展现自己的特点，制作美丽的名片。 在关键时间关头，结合国家、社会主流主体事务、活动，在服务大局中，充分发挥强有力的领导作用、领导作用。

五是整合档案资源，实行集中管理，实现规模化、集约化、规范化统一管理的成效

目前，各行业、各部门大多都有自己的资料馆(室)，与一些资料馆)室相比，资料体积小、零散，资料管理员年龄、素质结构杂乱、设施设备陈旧、保管条件落后、资料利用率低下等 需要整合合理的资料资源，由综合资料馆、牵引资料馆接收或托管部门(作者是济南市第二血液供应中心工作人员) )。

原标题:扩大档案利用价值发挥档案社会服务功能

值班主任:田艳敏

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